ارتباط بین اسناد و پوشه ها در داکتیو

از آنجایی که ممکن است یک یا چند سند بر روی سامانه از لحاظ محتوا و یا کارکرد به یکدیگر مرتبط باشند، سامانه داکتیو امکان ایجاد ارتباط بین اسناد و حتی پوشه ها را فراهم کرده است.

از جمله موارد کاربرد این ویژگی می توان به موارد زیر اشاره کرد :
1.     ایجاد ارتباط موضوعی و محتوایی اسناد و پوشه ها به یکدیگر
2.     امکان دسترسی آسان به اسناد و پوشه های مرتبط

نحوه ایجاد ارتباط

برای مرتبط کردن سند یا پوشه خود با اسناد یا پوشه های دیگر:

1- ابتدا سند یا پوشه مدنظر را انتخاب نمایید سپس از پنل سمت چپ از قسمت مرتبط ها، گزینه ” افزودن فایل یا پوشه مرتبط ” را انتخاب کنید.

2- در صفحه جدید با جستجو و پیدا کردن سند یا پوشه مرتبط و کلیک گزینه ” افزودن ” اسناد به یکدیگر مرتبط می شوند.

نکته : می توانید در قسمت توضیحات پایین صفحه، توضیح مختصری از دلیل ارتباط اسناد یادداشت کنید.

3- پس از ایجاد ارتباط، اسناد یا پوشه های مرتبط، در تب مرتبط های هر سند که در پنل سمت چپ موجود است، قابل مشاهده هستند و می توانید با انتخاب سند یا پوشه مرتبط، به آن دسترسی پیدا کرد.

نکته: با کلیک روی گذینه سطل زباله، برای سند یا پوشه مرتبط شده، می توانید آن را از لیست مرتبط ها حذف نمایید.