برچسب گذاری روی اسناد و پوشه ها
با ثبت یک یا چند برچسب روی سند/پوشه های خود، به نوعی آن ها را دسته بندی کرده و در زمان جستجو می توانید با استفاده از این برچسب ها اقدام به جستجوی آیتم های ذیل یک یا چند برچسب نمایید.
ثبت برچسب
برای ثبت یک برچسب ابتدا بر روی سند/پوشه مورد نظر خود کلیک نمایید و با انتخاب تب جزئیات از سمت چپ سامانه، پنل جزئیات باز می شود. در انتهای این پنل، با کلیک بر روی «برچسب ها» امکان برچسب گذاری با تایپ برچسب موردنظر و زدن کلید Enter وجود دارد.
نکته: برای انتخاب مجدد یک برچسب که پیش از این استفاده کرده ایت، با تایپ دو حرف از آن، لیست پیشنهادی برچسب ها نمایش داده می شود و می توانید از میان آنها انتخاب نمایید.
حذف برچسب
برای حذف برچسب از روی سند یا پوشه، پس از کلیک روی سند/پوشه مورد نظر خود تب جزئیات را از پنل سمت چپ سامانه، باز کرده و از پایین این پنل، با کلیک بر روی ضربدر برچسب، امکان حذف آن را خواهید داشت.
استفاده از برچسب در زمان جستجو
در سامانه برای شما این امکان وجود دارد که بتوانید سند/پوشه مورد نظر خود را براساس برچسب های ثبت شده روی آن ها جستجو نمایید و دسترسی سریعتری به آن داشته باشید. برای این منظور از دو روش می توانید استفاده نمایید:
- با کلیک در قسمت جستجو در اسناد و نوشته ها و تایپ برچسب مورد نظر در قسمت برچسب ها
- فیلتر نمودن جستجو بر اساس برچسب موردنظر در پنل جستجوی پیشرفته
در مقاله «جستجوی موثر روی اسناد و پوشه ها» اطلاعات کاملتری در مورد نحوه ی جستجو بر اساس برچسب ها ارائه شده است.
نکته: همچنین در صورتی که روی یکی از برچسب های ثبت شده برای سند یا پوشه خود کلیک نمایید (در پنل جزئیات آن سند یا پوشه)، وارد پنل جستجوی پیشرفته می شوید و جستجوی شما بطور خودکار بر اساس برچسب کلیک شده فیلتر می شود.