اشتراک اسناد با استفاده از لینک اشتراک گذاری
با استفاده از لینک اشتراک گذاری، شما می توانید یک سند را با حفظ نکات امنیتی، با فردی دیگر (حتی بدون حساب کاربری در داکتیو) به اشتراک بگذارید.
به عنوان مثال از لینک اشتراک گذاری در موارد زیر استفاده می شود:
- هنگام ارسال ایمیل زمانی که به خاطر محدودیت حجمی امکان افزودن ضمیمه به ایمیل ندارید،
- نیاز باشید که فایل را در بستری امن و همراه با رمز عبور ارائه دهید،
- زمانی که امکان بارگزاری مجدد فایل در بستری دیگر جهت ارائه به همکار خود را نداشته باشید و بخواهید مستقیما فایل را که در فضای ابری داکتیو است به اشتراک بگذارید
در ادامه نحوه اشتراک گذاری فایل با استفاده از لینک اشتراک گذاری در داکتیو را شرح خواهیم داد.
ایجاد لینک اشتراک گذاری سند
با کلیک بر روی سند خود و با انتخاب گزینه اشتراک گذاری از نوار ابزارهای بالا و کلیک روی «لینک اشتراک گذاری»، صفحه ی ایجاد لینک اشتراک گذاری باز می شود.
تنظیمات و محدودیت هایی که می توانید بر روی لینک اشتراک گذاری اعمال کنید شامل موارد زیر است:
- تنظیم نمودن رمز عبور: با اعمال این قابلیت، شخص مورد نظر برای مشاهده سند/پوشه اشتراکی باید رمز عبور را وارد نماید تا محتویات را مشاهده نماید.
- محدودیت در تعداد کلیک: با این محدودیت، تعداد کلیک ها بر روی لینک اشتراکی مشخص می باشد و با کلیک بیشتر، لینک غیرفعال می شود.
- تاریخ انقضا: با تنظیم تاریخ انقضاء، لینک اشتراک گذاری تا زمان مشخص شده، فعال خواهد بود.
با انتخاب گزینه ذخیره، پنجره ای باز می شود که خلاصه ای از وضعیت و تنظیمات لینک های ساخته شده را نشان می دهد. در این پنجره با انتخاب 
نحوه مشاهده سند با استفاده از لینک اشتراک گذاری
با باز کردن لینک ارسالی، پنلی مشابه تصویر زیر را مشاهده می نماید که در آن پیش نمایشی از سند مربوطه به همراه دکمه دانلود ارائه شده است.
با اعمال رمز عبور روی لینک اشتراک گذاری، با باز کردن لینک ارسالی، پنلی مشابه تصویر زیر را مشاهده می نماید که برای مشاهده پیش نمایش لازم است رمز عبور را وارد نماید.
با اعمال محدودیت تعداد کلیک، با باز کردن لینک ارسالی، در صورتی که به سقف تعداد کلیک روی این لینک رسیده باشیم، پیام “تعداد دانلود لینک اشتراک گذاری محدود شده است” نمایش داده می شود.
در صورت تنظیم تاریخ انقضاء در زمان ایجاد لینک اشتراک گذاری، با باز کردن لینک ارسالی، اگر تاریخ منقضی شده باشد، پیام “لینک اشتراک گذاری منقضی شده است” نمایش داده می شود.
با حذف لینک اشتراکی، زمانی که لینک اشتراک گذاری باز شود، پیام “لینک اشتراک گذاری نا معتبر است” نمایش داده می شود.
ویرایش/حذف لینک اشتراکی
با انتخاب سند مورد نظر و انتخاب اشتراک گذاری از نوار ابزار بالا و کلیک بر روی لینک اشتراک گذاری، پنجره ای باز می شود که شامل لینک های ایجاد شده می باشد. در این پنجره با کلیک بر روی هر لینک، امکان ویرایش و یا حذف آن وجود دارد.
مشاهده و مدیریت تمامی لینک های اشتراک گذاری شده شما
می توانید کلیه لینک های اشتراک گذاری شده خود را در پنل پروفایل کاربری، بخش لینک های اشتراک گذاری شده مشاهده، ویرایش و مدیریت نمایید. همچنین در این قسمت خلاصه ای از وضعیت و محدودیت هر لینک قابل مشاهده می باشد.
اطلاعات بیشتر از پنل مشاهده و مدیریت لینک های اشتراک گذاری شده من را از بخش پروفایل کاربری در این لینک بخوانید.
