گزارش لینک های اشتراک گذاری شده

کاربرانی که دسترسی مدیریت سامانه را دارند، امکان گزارش گیری از تمامی لینک های اشتراک گذاری ایجاد شده توسط کاربران را خواهند داشت.

دسترسی به پنل مدیریت لینک های اشتراک گذاری

 برای دسترسی به پنل مدیریت لینک های اشتراک گذاری،

1. از طریق منوی مدیریت در بالا سمت چپ سامانه، وارد پنل مدیریت شوید،
2. در سمت راست داکتیو شما، پنل‌های مدیریتی نمایش داده می‌شوند، گزینه‌ آن «گزارشات» را انتخاب نمایید،
3. سپس با کلیک روی گزینه «لینک‌های اشتراک گذاری» به پنل گزارش لینک های اشتراک گذاری هدایت خواهید شد

امکان مشاهده لیست تمامی لینک های اشتراک گذاری شده

در این پنل گزارش لیست تمامی لینک های اشتراک گذاری شده توسط کاربران نمایش داده می شود که شامل اطلاعات زیر می باشد:

• کاربر ایجاد کننده لینک، 
• فرمت و عنوان سند (سندی که روی آن لینک اشتراک گذاری ایجاد شده است)، 
• وضعیت فعال بودن یا نبودن لینک،
• تاریخ ایجاد لینک اشتراک گذاری،
• تاریخ انقضای لینک اشتراک گذاری،
•  وضعیت تنظیم رمز عبور روی لینک (کاربران امکان تنظیم رمز عبور روی لینک های اشتراک گذاری را دارند)، 
• تعداد مرتبه های مشاهده شدن لینک توسط کاربران
• وضعیت محدودیت کلیک (کاربران امکان تنظیم محدودیت کلیک لینک های اشتراک گذاری را دارند).

نکته: شما می‌توانید در هنگام ایجاد لینک اشتراک‌گذاری، محدودیتی‌هایی از قبیل تعریف رمز عبور و تعداد کلیک مجاز را تعریف کنید. برای آموزش نحوه اشتراک‌گذاری اسناد با لینک می‌توانید از این آموزش استفاده کنید.

ویرایش و یا حذف لینک اشتراک‌گذاری شده

پنل ویرایش لینک اشتراک‌گذاری شده به شما امکان ویرایش برخی اطلاعات لینک های اشتراک گذاری و یا حذف آن ها را می دهد. برای این موضوع کافی است روی لینک اشتراک گذاری مورد نظر کلیک کرده و در پنجره باز شده اطلاعات را ویرایش کرده و یا در صورت نیاز اقدام به حذف لینک اشتراک گذاری نمایید.

گزارش‌گیری به فرمت اکسل

در صورت نیاز می‌توانید با کلیک کردن روی «دانلود فایل CSV» گزارش تمامی لینک‌های اشتراک گذاری را در قالب فایل اکسل دریافت کنید.

نمونه خروجی اکسلی که سامانه به شما می‌دهد را می‌توانید در تصویر ذیل مشاهده فرمایید.