پایگاه دانش داکتیو

به راهنمایی نیاز دارید؟

اگر در رابطه با کاربری سامانه داکتیو پرسشی دارید یا به دنبال موضوع خاصی هستید، در این بخش متن خود را جستجو کنید.

برچسب گذاری روی اسناد و پوشه ها

با ثبت یک یا چند برچسب روی سند/پوشه های خود، به نوعی آن ها را دسته بندی کرده و در زمان جستجو می توانید با استفاده از این برچسب ها اقدام به جستجوی آیتم های ذیل یک یا چند برچسب نمایید. ثبت برچسب برای ثبت یک برچسب ابتدا بر روی . . . Read more

نحوه نمایش و مرتب سازی محتویات پوشه

نحوه نمایش محتویات پوشه در سامانه داکتیو امکان نمایش محتوای پوشه به صورت لیستی (سطری) و یا مربعی (با امکان نمایش تامبنیل) وجود دارد. از قسمت سمت چپ بالای سامانه با کلیک بر روی نماد نحوه نمایش آیتم های داخل پوشه به صورت لیستی خواهد شد و این نماد به . . . Read more

ورود با رمز یکبار مصرف (پیامک)

در صورت فعال شدن امکان ورود  با رمز یکبار مصرف در سامانه داکتیو توسط مدیر سامانه، کاربران امکان ورود به سامانه از طریق ارائه توکن چهار رقمی ارسال شده به شماره موبایل آن ها را خواهد داشت. در این حالت در صفحه لاگین، یک لینک با عنوان ورود با رمز . . . Read more

اشتراک اسناد و پوشه ها با دیگر کاربران با استفاده از پنل دسترسی

چگونه دسترسی های روی یک پوشه را تغییر دهم؟ کافی است که روی آن پوشه راست کلیک کرده و گزینه پنل مدیریت دسترسی ها را انتخاب نمایید. در این پنل می توانید دسترسی های مختلف مستقیما تنظیم شده روی این پوشه را مشاهده و در صورت داشتن دسترسی کامل، اقدام . . . Read more

نحوه تغییر نام سند و یا پوشه

به دو صورت می توانید نام سند یا پوشه مورد نظر خود را در سامانه تغییر دهید: 1. تغییر نام از طریق کلیک راست کردن روی پوشه یا سند مورد نظر و انتخاب گزینه تغییر نام 2. تغییر نام از طریق پنل سمت چپ و کلیک روی نام پوشه یا . . . Read more

نحوه تنظیم دریافت اعلان پیامکی و ایمیلی

در صورت فراهم بودن زیرساخت ارسال ایمیل و پیامک برای داکتیو در سازمانی که مستقر شده است و انجام تنظیمات مناسب، کاربران امکان دریافت اعلان های مختلف به شکل ایمیلی و یا پیامکی را خواهند داشت. برای تنظیم نحوه دریافت اعلان ها، پس از کلیک روی آیکون آواتار در گوشه . . . Read more

استفاده از فراداده در جستجو و دسته بندی بهتر محتوا

فرم فراداده برای ثبت فراداده روی یک سند یا پوشه، باید از فرم های از پیش تعریف شده توسط مدیر سامانه استفاده نمایید. این فرم ها هر کدام فرمت و اطلاعاتی مشخصی دارند که باید آنها را تکمیل نمایید. به عنوان مثال، فرم فراداده برای نامه ها با قراردادها می . . . Read more

پیگیری فعالیت های صورت گرفته روی سند یا پوشه

یکی از قابلیت های سامانه داکتیو، مشاهده فعالیتهای صورت گرفته روی سند/پوشه موردنظر می باشد. همچنین این امکان وجود دارد که اقدامات صورت گرفته روی سند/پوشه ای که صاحب آن هستید و یا اگر آن را به اشتراک گذاشتید، به صورت ایمیل و یا پیامک برای شما ارسال گردد. تمامی . . . Read more

نحوه حذف سند و یا پوشه

برای حذف سند و یا پوشه مورد نظر خود: ۱- روی آن کلیک کرده و ۲- با انتخاب گزینه حذف از بخش نوار ابزار و زدن گزینه تایید، سند یا پوشه مورد نظر حذف و به سطل زباله (حذف شده ها) منتقل می شود. بازیابی سند یا پوشه مورد نظر . . . Read more

نحوه نصب Web Edit

از قابلیت های کاربردی سامانه داکتیو امکان ویرایش اسناد با استفاده از ابزار وب ادیت (WebEdit) می باشد. با استفاده از این ابزار، برای به روز رسانی اسناد آپلود شده در داکتیو، نیازی نیست که سند را دانلود کرده، تغییرات را با نرم افزار مربوطه انجام داده و نسخه جدید . . . Read more